Integritetspolicy
Vi värnar om din integritet och är transparenta med hur vi hanterar dina personuppgifter. Läs vår policy för att förstå hur vi skyddar din data.
Vi följer GDPR och svensk dataskyddslagstiftning
Som vårdgivare är vi skyldiga att följa både EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och svensk lagstiftning som patientdatalagen. Detta innebär att vi har strikta krav på hur vi hanterar dina personuppgifter och hälsodata. Vi är registrerade hos Integritetsskyddsmyndigheten och följer alla krav för säker datahantering inom vården.
Grundläggande information
1. Allmänt
För att kunna erbjuda dig en säker och relevant vård behöver vi behandla dina personuppgifter. Dina personuppgifter behandlas dels inom ramen för detta avtal, dels genom förandet av journaluppgifter för att säkerställa din patientsäkerhet och för att uppfylla lagstadgade skyldigheter.
Vi delar enbart dina personuppgifter med våra samarbetspartners i den mån det är nödvändigt för att vi ska kunna uppfylla vårt avtal med dig. Vi säljer aldrig dina personuppgifter.
För att få vård hos oss behöver du bekräfta att du tagit del av denna integritetspolicy och godkänner att vi behandlar dina uppgifter enligt denna, alternativt att du har någon annan rättslig grund för delandet av uppgifter.
Vi rekommenderar att du läser hela denna integritetspolicy för att få fullständig information om hur vi behandlar dina personuppgifter.
Vem ansvarar för dina uppgifter
2. Personuppgiftsansvarig
Distansdoktorn Sverige AB, org. nr 559452-1345
Distansdoktorn Sverige AB ("Distansdoktorn") är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som samlas in och behandlas inom ramen för vårt uppdrag. Vår integritetspolicy sammanfattar vilken information vi samlar in från dig och hur vi använder, lämnar ut och skyddar denna information. Genom att besöka vår webbplats, www.distansdoktorn.se, eller på andra sätt lämna dina personuppgifter till oss, godkänner du villkoren i denna integritetspolicy samt vår behandling av dina personuppgifter i enlighet med denna policy.
Definition av personuppgifter
3. Vad är personuppgifter?
Personuppgifter är all information som, direkt eller indirekt, kan hänföras till en levande fysisk person.
Exempel på personuppgifter är:
• Namn
• Adress
• E-postadress
• Personnummer
• Foton
• Hälsouppgifter
• IP-adress
Kategorier av personuppgifter
4. Vilka uppgifter behandlar vi?
4.1 När du besöker vår webbplats
När du besöker vår webbplats samlar vi in information om din enhet och din användning av vår webbplats. Den typen av uppgifter vi samlar in är sådant som automatiskt samlas in genom så kallade cookies. Vänligen se vår cookie-policy som berättar om hur vi använder cookies. Därutöver samlar vi in:
• IP-adress
• Enhetsinformation (enhetstyp, skärmupplösning, operativsystem, webbläsare)
• Unik enhetsidentifierare
• Information om hur du navigerar på webbplatsen, vilka sidor du besöker och vilka länkar du klickar på
• Hur du interagerar med vår webbplats
4.2 När du skapar ett konto
När du skapar ett konto måste du ange följande uppgifter:
• Namn (förnamn och efternamn)
• Personnummer
• E-postadress
• Mobiltelefonnummer
• Postadress
4.3 När du kontaktar vårdpersonal genom Distansdoktorn
När du kontaktar vårdpersonal genom Distansdoktorn behöver du ange följande uppgifter:
• Symtom och andra uppgifter som är nödvändiga för att vi ska kunna hjälpa dig med ditt ärende
• Journalanteckningar (dikteras och skrivs av den läkare som behandlar dig)
• Riskfaktorer och tidigare sjukdomar
4.4 När du kontaktar vår kundtjänst
När du kontaktar oss via e-post eller sociala medier sparar vi den korrespondens som vi har haft med dig.
Syfte och rättslig grund
5. Varför behandlar vi dina personuppgifter?
5.1 Allmänt
Vi behandlar enbart dina personuppgifter när vi har en rättslig grund för det. Den rättsliga grunden varierar beroende på vilken typ av behandling som är aktuell.
5.2 När du besöker vår webbplats
Vi behandlar dina personuppgifter för att förbättra vår digitala upplevelse och säkerställa att vår webbplats fungerar som avsett. Vi behandlar också dina personuppgifter för att kunna erbjuda dig en personlig upplevelse av vår webbplats.
5.3 När du skapar ett konto
Vi behandlar dina personuppgifter för att skapa ditt konto, hantera vår avtalsrelation med dig, identifiera dig i samband med att du ska få vård hos oss samt för att skicka löpande information om till exempel dina bokningar och medicinska påminnelser. Vi använder även dina personuppgifter för direktmarknadsföring och ibland för att fråga om du vill delta i marknadsundersökningar.
5.4 När du kontaktar vårdpersonal genom Distansdoktorn
När du kontaktar vårdpersonal genom Distansdoktorn används dina uppgifter för att leverera ändamålsenlig, effektiv och säker vård. Vi kontaktar dig via e-post, sms och/eller push-notiser angående din vård. Vi sparar även en journal över din vård hos oss som vi enligt lag (patientdatalagen) är skyldig att spara i minst 10 år. Vi hanterar även uppgifter som behövs för administration, och för att upprätthålla god kvalitet i våra tjänster.
5.5 När du kontaktar vår kundtjänst
När du kontaktar vår kundtjänst sparar vi korrespondensen i syfte att kunna hjälpa dig med ditt ärende och vid behov kunna följa upp detta.
Delning av information
6. Vem har tillgång till dina personuppgifter?
6.1 Inom Distansdoktorn
Dina personuppgifter behandlas endast av personal som behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter och leverera våra tjänster.
6.2 Personuppgiftsbiträden
Vi använder externa tjänsteleverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning. Dessa personuppgiftsbiträden får endast behandla uppgifter enligt våra instruktioner och får inte använda uppgifterna för egna ändamål. Vi har personuppgiftsbiträdesavtal med alla våra personuppgiftsbiträden som säkerställer att de följer gällande dataskyddslagstiftning.
6.3 Myndigheter
Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag.
Lagringstider
7. Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka uppgifterna samlades in, eller så länge som det krävs enligt lag.
• Journaluppgifter sparas enligt patientdatalagen i minst 10 år
• Uppgifter för bokföring sparas enligt bokföringslagen i 7 år
• Uppgifter i kundkonton raderas på din begäran eller efter 24 månaders inaktivitet
• Uppgifter i kundtjänstärenden sparas i 24 månader
Säkerhet och skydd
8. Hur skyddar vi dina personuppgifter?
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig eller olaglig behandling och mot förlust, förstöring eller skada.
Vi använder:
• Kryptering av känsliga uppgifter
• Säker inloggning med BankID
• Begränsad åtkomst baserad på arbetsuppgifter
• Regelbunden säkerhetsöversyn
• Utbildning av personal i dataskydd
Rättigheter enligt GDPR
9. Dina rättigheter
Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du följande rättigheter:
• Rätt till tillgång (registerutdrag) - du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
• Rätt till rättelse - du har rätt att få felaktiga uppgifter rättade
• Rätt till radering - under vissa förutsättningar har du rätt att få dina uppgifter raderade
• Rätt till begränsning - under vissa förutsättningar har du rätt att begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas
• Rätt till dataportabilitet - du har rätt att få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format
• Rätt att göra invändningar - du har rätt att invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse
• Rätt att återkalla samtycke - när behandlingen grundar sig på samtycke har du rätt att när som helst återkalla detta
För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på info@distansdoktorn.se
Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt.
Hur du kontaktar oss
10. Kontaktuppgifter
Om du har frågor om vår integritetspolicy eller hur vi behandlar dina personuppgifter, kontakta oss på:
Distansdoktorn Sverige AB
E-post: info@distansdoktorn.se
Organisationsnummer: 559452-1345
Denna integritetspolicy uppdaterades senast i december 2024.
Frågor om din integritet?
Vi tar din integritet på största allvar. Kontakta oss om du har frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter.